Implementando políticas de backups [Guía 2023]
Cuando hablamos de implementar una política de backup ya sea para uso hogareño o para una empresa, debemos tener en cuenta diversos factores y sobre todo tenemos que ser capaces de responder algunas preguntas básicas, como por ejemplo: “¿Voy a hacer una copia de TODOS los archivos o solamente de los más importantes?“, “¿Cada cuánto voy a hacer las copias?“, “¿Dónde las voy a almacenar?“.
A lo largo de este post vamos a ir viendo algunas de esas cosas, pero por favor tener en cuenta que el tema es bastante pesado y existe mucho más de lo que se plantea acá.
Índice del Articulo
Introducción
Hace menos de un mes la empresa estadounidense de ciberseguridad Check Point Research lanzó el Security Report 2023, un análisis sobre ataques informáticos que sucedieron en todo el mundo a lo largo del año 2022.
Entre algunas cosas que destaca el informe, podemos enumerar:
- Los ciberataques han aumentado un 38% en comparación con el 2021. Especialmente los sectores de Educación, Investigación y Salud.
- Extorsión por ransomware: las operaciones de ransomware son cada vez más constantes, pero más difíciles de atribuir y rastrear, y los mecanismos de protección existentes que se basan en la detección de la actividad de cifrado pueden perder eficacia.
- El entorno en la nube: el número de ataques se ha disparado, con un aumento del 48% en 2022 en comparación con el año anterior.
Como podemos ver, los ciberataques son cosa de todos los días y año tras año siguen en aumento. Pero, también tenemos que pensar en cuestiones cotidianas que no están directamente vinculadas con los ciberataques, pero que también ponen en riesgo nuestra información (ya sea a nivel hogareño como empresarial), como pueden ser: Fallas por falta de mantenimiento (click para leer más), borrado accidental de la información, robo o extravío del equipo, etc.
¿Qué tipo de backup me conviene hacer?
Existen diferentes tipos de backups que podemos implementar y en base a nuestros requerimientos, vamos a optar por un tipo o por la combinación de dos o más. También es importante considerar el tipo de almacenamiento que vamos a utilizar: Tener en cuenta que realizar una copia de seguridad completa todos los días, implicaría disponer de bastante espacio.
- Completa: Como su nombre lo indica, se realiza una copia completa de todos los archivos y carpetas seleccionados.
- Incremental: Partiendo de una copia de seguridad Completa, las siguientes copias incluyen únicamente los cambios realizados desde la última copia de seguridad.
- Diferencial: Se realiza una copia de seguridad de todos los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa.
- Espejo: Es un reflejo fiel de la fuente que se está respaldando, lo que implica que un archivo eliminado en el origen, también se eliminará en la copia de seguridad.
Aplicando la regla 3-2-1
A la hora de implementar nuestra política de backups, no podemos pasar por alto una regla de oro que forma parte de toda estretegia sólida y que es muy utilizada por grandes empresas de todo el mundo. Esta regla es mundialmente conocida por sus siglas 3-2-1 y hace refencia a:
- 3 copias de seguridad en total.
- 2 de esas copias se mantienen en el mismo edificio.
- 1 copia se mantiene fuera del edificio (idealmente en la nube).
Como podemos ver, esta regla elimina eficazmente la mayor parte del riesgo que existe con los datos. Y también ayuda a mantener los datos a salvo en caso de corrupción de cualquier medio de datos y de situaciones físicas como desastres naturales o robos.
¿Dónde almacenar los backups?
Gracias al incremento de velocidad que tenemos en las conexiones de Internet, el almacenamiento en la nube se ha vuelto muy popular los ultimos años. Incluso existen servicios como Dropbox o Google Drive que nos ofrecen algunos gigas gratis que podemos utilizar para subir fotos o videos directamente desde nuestro celular. Sin embargo, el hecho de utilizar un pen drive para guardar nuestros archivos sigue siendo una opción muy económica y ampliamente recomendada.
A continuación veremos tres alternativas distintas que pueden ser implementadas tanto a nivel hogareño como empresarial:
Dispositivos de Almacenamiento Externo
Una de las formas más económicas a la hora de pensar en resguardar nuestra información. Gracias a su reducido tamaño, son muy faciles de transportar y almacenar, pero a su vez también son muy faciles de perder!
La capacidad depende pura y exclusivamente de nuestra necesidad, pero tambien debemos tener en cuenta la frecuencia con la que vamos a realizar nuestros backups.
Si queremos evitar el hecho de copiar y pegar manualmente los archivos, podemos recurrir al uso de software específico como Cobian Backup o FBackup.
Algunos dispositivos USB que podemos utilizar:
- Pen drives: Desde 20 US$ un pen drive Kingston de 256 GB.
- Tarjetas de memoria SD: Desde 35 US$ una SD San Disk de 256 GB.
- Discos externos USB: Desde 50 US$ un Western Digital de 1 TB.
Servicios en la Nube
Este apartado lo voy a dividir en 2 porque primero tenemos que entender la diferencia entre un servicio de almacenamiento en la nube y un servicio de backups en la nube.
Si bien ambos son similares, el almacenamiento en la nube es simplemente un servicio donde nos ofrecen X cantidad de espacio para alojar nuestros archivos. Estos pueden o no estar sincronizados, pero nosotros somos los responsables de hacer los backups y subirlos al servidor.
En cambio, un servicio de backups en la nube ya es una solución robusta donde, además de ofrecernos el espacio para nuestros archivos, también nos integran soluciones para poder automatizar los backups, visualizarlos sin tener que descomprimir grandes cantidades de datos y hasta nos ofrecen sistemas de recuperación en caso de desastres.
En resumen: Probablemente un usuario hogareño opte por un servicio de almacenamiento en la nube, mientras que una empresa que maneja grandes cantidadades de información, opte por un servicio de backup.
Almacenamiento en la nube
Quizás la opción más económica a la hora de querer mantener nuestros archivos online. Actualmente la mayoría de los servicios comienzan con una versión gratuita que va desde los 2 hasta los 15 GB, superado ese límite, debemos optar por alguno de los planes pagos.
A continuación los servicios más conocidos y sus planes iniciales:
- Google Drive: Plan Free (15 GB) – Plan Basic (100 GB) por 1.99 US$ por mes.
- Microsoft OneDrive: Plan Free (5 GB) – Plan Basic (100 GB) por 1.99 US$ por mes.
- Dropbox: Plan Free (2 GB) – Plan Plus (2 TB) por 11.99 US$ por mes.
- TeraBox: Plan Free (1 TB) – Plan Premium (2 TB) por 4.99 US$ por mes.
- Amazon S3: 5 GB Free durante 1 año, luego la facturación dependerá de los servicios elegidos.
Cabe mencionar que a la hora de elegir el proveedor, es necesario no solo tener en cuenta la capacidad de almacenamiento que nos ofrece, sino que también tenemos que considerar otros aspectos como la seguridad, el tamaño máximo de archivos que podemos subir, etc.
Backups en la nube
Para aquellos usuarios hogareños más avanzados o quizás a nivel empresarial, existen diversas soluciones que incluyen una completa administración de los backups.
Si bien existen diversas empresas que ofrecen distintos planes según las necesidades de cada usuario, a continuación se listan algunas de las más populares:
- Acronis Cyber Protect: Posiblemente el más popular de todos. La suscripción Advanced incluye hasta 500 GB por dispositivo y tiene un costo de 89.99 US$ por año. Sus datacenters se encuentran en Alemania.
- Arsys Cloud Backup: Una solución española que viene cobrando fuerzas hace tiempo. Con distintas alternativas tanto para usuarios hogareños como para servidores empresariales. A modo de ejemplo, un servicio mensual que incluye hasta 500 GB tiene un valor mensual de € 42.
- Carbonite: Otro de los clásicos en cuanto a backups en la nube y con servidores en USA. Tambíén disponible para usuarios hogareños y empresariales. Su plan Basic actualmente tiene un valor de 59.99 US$ por año.
Almacenamiento en Red (NAS)
Una alternativa muy util para aquellos usuarios que deseen mantener sus archivos dentro de la red local pero que también puedan acceder desde Internet a través del celular.
Actualmente en el mercado nos encontramos con algunos dispositivos que actúan como “servidores de almacenamiemiento” (NAS) que ya cuentan con un sistema operativo propio y nos ofrecen un panel de administración muy sencillo e intuitivo.
Algunos de los más conocidos son:
- Western Digital My Cloud Home: 180 US$ (incluye disco 4 TB pero sin bahía de expansión).
- Synology NAS DiskStation DS220: 680 US$ (incluye disco 4 TB y una segunda bahía libre).
- QNAP TS-230: 420 US$ (incluye disco 4 TB y una segunda bahía libre).
Y para quienes busquen mayor flexibilidad: Existen algunas algunas soluciones basadas en Linux como OwnCloud o FreeNAS que nos permiten montar nuestro propio NAS en base a nuestros requerimientos.
Conclusiones
Como hemos visto a lo largo de todo el articulo, existen diversas formas de mantener nuestra información protegida y disponible en caso de tener que recuperarla. A continuación voy a enumerar las 3 mejores alternativas que yo recomiendo dependiendo del tipo de usuario:
- Usuario hogareño: Asumiento que el usuario hogareño tiene varios dispositivos entre PCs, laptops y teléfonos móviles (los cuales no manejan grandes cantidades de información) podemos optar por un backup híbrido.
- Tipo de backup: Manual.
- Frecuencia de backup: Completo 1 vez por mes.
- Almacenamiento: Memoria Combinación entre dispositivos USB y servicios gratuitos en la nube.
- Empresa / Oficina pequeña: Entre 5 y 50 dispositivos. En caso de contar con servidores, se debería aplicar la regla 3-2-1.
- Tipo de backup: Automático.
- Frecuencia: Incremental diario y Completo una vez al mes.
- Almacenamiento: Combinación entre Discos externos y Servicios en la nube.
- Empresa / Oficina grande: Más de 50 equipos. Idem con respecto a los servidores locales.
- Tipo de backup: Automático.
- Frecuencia: Incremental diario y Completo una vez por semana. Adicionalmente, se recomienda contemplar los backups del tipo Espejo para aquellos servidores en la nube.
- Almacenamiento: Depende la criticidad de la información, puede combinar soluciones locales + Servicios en la nube en conjunto con algún software de backup profesional.
En StreetSud Informática tenemos distintas alternativas a la hora de plantear la estrategia de backups para su empresa o local comercial. En caso de requerir más información, no dude en contactarse utilizando nuestra sección de contacto o bien através de [email protected].
Daniel Vargas
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